প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ সহ জেনে নিন

 আপনি একটি প্রতিবেদন লিখতে চান কিন্তু কিভাবে লিখতে হয় তা জানেন না তাহলে আজকের আর্টিকেলটি আপনার জন্য। আজকের আর্টিকেলে আমরা জানবো কিভাবে প্রতিবেদন লিখতে হয়। সেই সাথে আরো জানবো প্রতিবেদন কত প্রকার প্রতিবেদন লিখতে কি কি বিষয় খেয়াল রাখতে হয় এবং সংবাদপত্রের জন্য ও প্রাতিষ্ঠানিকের জন্য কিভাবে প্রতিবেদন তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে আজকে আমরা জানবো আমাদের আর্টিকেলে।

পোস্ট সূচিপত্র ঃ

প্রতিবেদন কি ??

প্রতিবেদনের ইংরেজি শব্দ হচ্ছে রিপোর্ট। প্রতিবেদন বা রিপোর্ট শব্দের আভিধানিক অর্থ হচ্ছে বিবরণী বিবৃতি বা কোন ঘটনে সঠিক তথ্য প্রদান। কোন ঘটনাকে কেন্দ্র করে তা বিবৃতি বা সমাচারের জন্য যে বিবরণ তৈরি করা হয় তাকে প্রতিবেদন বলে। যেমন একটি ঘটনা তা লিখিত উপস্থাপন করাই হচ্ছে প্রতিবেদন। প্রতিবেদন তৈরি করা হয় কোন প্রতিষ্ঠানের জন্য বা সংবাদপত্রের জন্য। সংবাদপত্রের সব তথ্য একত্রে দেওয়া হয় মানুষের কাছে পৌঁছে দেওয়ার জন্য । সংবাদপত্রের জন্য রিপোর্টার যখন কোন ঘটনার রিপোর্ট বিবৃতি সহকারে লিখিত করে রাখে তাকে প্রতিবেদন বলে।

প্রতিবেদন কত প্রকার ??

মূলত প্রতিবেদন নানাভাবে নানা প্রকারে লেখা যায়। সেটা পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে কি কারণে আপনার প্রতিবেদনটি লেখার প্রয়োজন সেটাকে বিবেচনা করে আপনার প্রতিবেদন লেখা হবে। পরিস্থিতির উপর বিবেচনা করে বা কিসের উপর প্রতিবেদন লিখা হচ্ছে সেটাকে কেন্দ্র করে প্রতিবেদনের প্রকারভেদ হয় । নিচে কিছু প্রতিবেদনের প্রকারভেদ উল্লেখ করা হলঃ
  1. সংবাদপত্রের জন্য প্রতিবেদন
  2. কোন প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রতিবেদন
  3. তদন্ত প্রতিবেদন
  4. ক্রীড়া প্রতিবেদন
  5. রাজনৈতিক প্রতিবেদন
  6. ঘোষণা ভিত্তিক প্রতিবেদন
  7. নিয়মিত প্রতিবেদন
  8. প্রস্তাবনা প্রতিবেদন
  9. গবেষণা প্রতিবেদন
  10. বিশেষ প্রতিবেদন
আরো অনেক পর্যায়ে পরিস্থিতির উপর প্রতিবেদন রয়েছে। আমি এই দশটি আপনাদের কাছে উল্লেখ করলাম।

প্রতিবেদন লেখার সময় কোন কোন বিষয়গুলোর উপর খেয়াল রাখতে হয়??

প্রতিবেদন লেখার সময় আপনাকে কিছু বিশেষ বিষয়ের প্রতি খেয়াল রাখতে হবে যেগুলো ছুটে গেলে আপনার প্রতিবেদনটি ভালো নাও হতে পারে এবং সঠিক তথ্যটি মিসিং থাকতে পারে। প্রতিবেদন লিখতে আপনার যে বিষয়গুলো খেয়াল রাখতে হবে সেগুলো নিচে তুলে ধরা হলো ঃ
  • প্রতিবেদন লেখার আগে আপনাকে আপনার কাঠামোটি নির্দিষ্ট করতে হবে।
  • প্রতিবেদন লেখার আগে আপনাকে ঘটনার সঠিক তথ্য নিয়ে রাখতে হবে যাতে প্রতিবেদন লেখার সময় আপনি নির্ভুলভাবে প্রতিবেদনটি লিখতে পারেন।
  • আপনি যখন প্রতিবেদনটি লিখতেন তখন আপনার লেখার মধ্যে স্পষ্টতা থাকতে হবে যাতে আপনার প্রতিবেদনটি সকলেই সহজেই বুঝতে পারে।
  • প্রতিবেদন লেখার সময় অবশ্যই নির্ভুল তথ্য দিতে হবে এবং বানান ঠিক রাখতে হবে।
  • প্রতিবেদন লেখার সময় ঘটানো অনুযায়ী নির্ভুল ও সকল তথ্য প্রদান করতে হবে।
  • সুন্দরভাবে সংক্ষিপ্ত ভাষায় সহজে যেটা বুঝা যায় সেভাবে লিখতে হবে
  • সরাসরি কোন বিষয়ের উপরে অভিযোগ আনা যাবে না।
  • কোন বিষয়ের উপর অভিযোগ আনতে হলে আপনাকে তার সঠিক কারণ দেখাতে হবে তারপরে অভিযোগের কথা তুলতে হবে।
  • কারো পক্ষ হয়ে প্রতিবেদন লেখা যাবে না আবেগ সহকারে লেখা যাবে না বাস্তবের সাথে মিল রেখে প্রতিবেদন লিখতে হবে।
  • প্রাতিষ্ঠানিক কোনো প্রতিবেদন লিখতে হলে অবশ্যই নিয়ম অনুযায়ী লিখতে হবে
  • প্রতিবেদন লেখার সময় কোন পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করেছেন সেই প্রকার প্রতিবেদন লিখবেন

সংবাদপত্রে ও প্রতিষ্ঠানের জন্য দুইটি প্রতিবেদন লেখার নিয়ম উদাহরণসহ 

উপরোক্ত বিষয়গুলো মাথায় রেখে প্রতিবেদন লিখতে হবে। আমি আপনাদেরকে দুইটি প্রতিবেদন লেখার নিয়ম এখন উল্লেখ করব সংক্ষেপে কিভাবে প্রতিবেদন লিখবেন হেডার টাইটেল বডি এবং শেষ সম্পূর্ণ নিচে দেওয়া হল ঃ

সংবাদপত্রের জন্য প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ঃ

প্রতিবেদনের নামঃ যে বিষয়ের উপরে প্রতিবেদন লিখবেন তার নাম দিন
প্রতিবেদকের নামঃ যে প্রতিবেদন লিখছেন তার নাম দিন
প্রতিবেদনের সময়ঃ প্রতিবেদন যখন লিখছেন তার সময় দিন
প্রতিবেদনের তারিখঃ প্রতিদিন যেদিন লিখছেন তার তারিখ দিন
প্রতিবেদনের জেলাঃ কোন জেলা থেকে প্রতিবেদন লিখছেন সে জেলার নাম দিন
মাঝখানে এখানে আপনার প্রতিবেদনের একটি শিরোনাম দিন। যেমন ঃ

সড়ক দুর্ঘটনার প্রতিকার চাই

নিজস্ব প্রতিবেদক রাজশাহী (যে যার জেলার তার জেলার নাম দিন ) তারপর থেকে আপনার প্রতিবেদন লেখাটি শুরু করে দিন । এখানে আপনি আপনার ঘটনার বিবৃতি দিয়ে। আপনি যেভাবে উপস্থাপন করবেন কি হয়েছে ঘটনা কি প্রতিকার চান বা আপনার বিষয়গুলো যা আছে এভাবে লিখতে থাকুন
লেখা শেষ করে সকল বিবৃতি উপস্থাপন করে প্রতিবেদন লেখাটি সম্পন্ন করুন। এই হল সংবাদপত্রের জন্য প্রতিবেদন লেখার নিয়ম। আবার এই প্রতিবেদনই আপনি চাইলে উপরের হেডারগুলো নিচেও দিতে পারেন উপরে না দিয়ে আপনার যেভাবে ভালো লাগে আপনি সেভাবে লিখবেন।
নিচে একটি পিকচারের মাধ্যমে উদাহরণ দেওয়া হল

প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম

প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম হচ্ছে অবশ্যই প্রাতিষ্ঠানিক প্রধানকে কেন্দ্র করে প্রতিবেদনটি লিখতে হবে । তো মনে করেন সড়ক দুর্ঘটনার প্রতিকার চাই। এই বিষয়কে কেন্দ্র করে জেলা প্রশাসকের কাছে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে বলা হলো তো কিভাবে তৈরি করবেন তা নিচে দেওয়া হল।


তারিখঃ
বরাবর
জেলা প্রশাসক রাজশাহী
রাজশাহী
প্রতিবেদনের বিষয় ঃ সড়ক দুর্ঘটনার প্রতিকার চাই
জনাব
এখানে আপনার সামান্য পরিচয় দিয়ে আপনি আপনার কি বিষয়ে প্রতিবেদন লিখছেন কি কি দাবি যাচ্ছেন কি কি প্রতিকার চাচ্ছেন তা সম্পূর্ণ এখানে লিখতে থাকেন সাজিয়ে গুছিয়ে। যেমন দিন দিন রাজশাহী জেলাতে সড়ক দুর্ঘটনা অতি কমন বিষয় হয়ে দাঁড়িয়েছে আপনি সড়ক দুর্ঘটনার এড়ানোর জন্য কোন ব্যবস্থা নিন এরকমভাবে আপনার যত উপস্থাপন আছে তা তুলে ধরুন যত ইচ্ছা তুলে ধরুন এভাবে উপস্থাপন শেষ হলে শেষে যা লিখবেন তা হল
প্রতিবেদকের নাম
প্রতিবেদকের জেলা
দিয়ে শেষ করুন
নিচে একটি পিকচারের মাধ্যমে উদাহরণ দেওয়া হল

শেষ কথাঃ

আজকের আর্টিকেলে আমরা তুলে ধরলাম প্রতিবেদনের লেখার নিয়ম কত প্রকার কি কি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে এসব বিষয়গুলো তুলে ধরলাম। ও সংবাদপত্র ও প্রতিষ্ঠানের জন্য কিভাবে প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে তার দুইটি উদাহরণ দেওয়া হল। এগুলো হচ্ছে সংক্ষেপ নিয়ম যাতে আপনি সুন্দরভাবে বুঝতে পারেন এবং আপনার কাছে সহজ হয়। প্রতিবেদন অনেক নিয়মে লেখা যায় যেভাবে লিখবেন সেভাবেই ঠিক হবে। অতএব আপনার কাছে যেভাবে সহজ আপনি সেভাবে লিখুন।
আজকের আর্টিকেলটি আপনার কাছে কেমন লাগলো আপনার মূল্যবান মতামতটা জানিয়ে দিন আমাদের কমেন্ট বক্সে। আমাদের আর্টিকেলটি পড়ার জন্য আপনাকে বিশেষভাবে ধন্যবাদ।




এই পোস্টটি পরিচিতদের সাথে শেয়ার করুন

পূর্বের পোস্ট দেখুন পরবর্তী পোস্ট দেখুন
এই পোস্টে এখনো কেউ মন্তব্য করে নি
মন্তব্য করতে এখানে ক্লিক করুন

লার্নিং পয়েন্ট ২৪ নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।

comment url